长沙帮帮团人力资源服务有限公司
所在地:长沙办理时间:收到材料3个工作日价格:详谈服务地区:全国业务范围:学籍档案、个人档案、人事档案服务支持:1对1服务
当我们从学校毕业,学校就不会帮助我们保管档案了,保管档案就成了我们自己的事情,可是绝大部分的同学根本不知道如何去保管自己的档案,于是就会出现一些同学在毕业之后,档案还长期留在自己手上的事情,发生这种情况,如果不能及时得到处理,对我们的影响是大的。
一、毕业档案能放在自己手中吗?
1、毕业档案是不可以放在自己手中的,咱们的档案是具有机密性的文件,一旦放在自己手中之后,咱们的档案就会失效。
2、有些同学会把档案拆开查看,这样的行为是错误的,如果你拆开查看档案的话,那么档案也是会成为死档案的,这是档案法的规定,大家千万不要破坏档案的机密性。
3、档案是具有机密性的文件,必须通过公对公调转,而且必须存放在国家规定的可以管理人事档案的地方。
二、毕业档案放在自己手中怎么办?
1、如果在毕业的时候把档案放在了自己手中的话,那么这样的档案是没有办法拿去托管的,因为自己手中的档案是死档,所以应该要做的就是先去激活自己手中的档案。
2、我们可以在人才市场去激活档案,或者是在毕业院校激活个人档案,但如果你的档案已经成为了人事档案的话,就不可以拿到毕业院校去激活了。
3、在确认了档案的激活地点之后,我们就提交个人件,然后相关人员会审查我们的档案资料,需要确保档案资料真实,在确认完成之后就会将咱们的档案袋重新的密封,这样我们的档案就被激活了。
4、在档案被激活之后并不可以马上就在社会**通使用,我们还需要拿去托管,这样才可以在社会**通,可以托管到具有管理权限的地方,比如人才市场或者是国企事业单位。
5、但如果大家的档案是学籍档案并且有考研的打算,那么可以将档案放在学校里面。如果要在毕业的时候出国留学,那么就可以将档案放在留中心。
档案在自己手中应该怎么办?
1、个人档案如果在自己手中的话是需要拿到人才市场去激活的,如果大家自己手中保管的档案是学籍档案的话,那么也可以拿到学校里面去激活,如果自己目前的工作单位是具有人事管理权限的,那么也可以拿到单位里面去激活。
2、在确认了档案在哪里激活之后,我们可以去了解一下激活的流程,然后再提交个人资料去办理激活手续。
3、相关人员会着重审查我们的档案袋里面的资料,再确认完这些资料完整并且有效的情况下才可以激活档案。如果发现你的档案资料缺失,那么我们就需要先去补办缺失的材料,然后再来拿过来激活。
4、将我们的档案激活之后,我们就必须要去托管自己的档案,如果不去托管档案的话,我们的档案是无法调动的,就没有办法在社会**通。
档案激活后可以托管在哪?
1、再把我们的个人档案激活之后,可以将档案托管到人才市场,但我们不可以自己拿着档案去托管,我们可以委托给档案服务公司来办理托管手续,人才市场不会接受自己手中的档案,所以千万不要再次把档案放在自己手中。
2、我们可以将激活后的档案放在地的人力资源管理局,对于在地工作的同学来说,这样的存放方式就是的。如果大家想要出国留学的话网络教育学生档案袋,档案也是可以放在这里的。
3、如果我们在单位工作的话,那么可以将档案放在单位里面,这样今后评职称也会非常方便。
档案是不可以自己保管的,因为只有县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经过人力资源和社会保障局授权管理流动人员人事档案的机构,次啊可以保管那些在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生的档案。
当然,如果有毕业生在机关或者是国有企业、事业单位就业的毕业生,他们的档案是可以让单位直接保管的。总之一句话:大学毕业生的档案是不能由个人保管或者是自带传递的,只能由以上这些机构来存放。
那么如果你大学的的档案在自己的手里几年了,那这份档案已经作废了。补救的办法也不是没有。你可以带着你的这份档案回到高校,找到相关部门,重新审核激活,然后再让学校改派到上面提到的那些机构。
当然啦,人总有嫌麻烦,想偷懒的时候,你实在不想亲自跑一趟的话,直接委托交给的*帮帮团档案服务机构去办理就好了,他们是zhuan业的,会帮你搞定一切,而你只需要准备好相关的费用就可以了。
1.先需要查看档案袋是否拆封,如果拆封了还需要重新改派档案;拆封的档案袋还需要查看档案资料是否齐全,如果有丢失的学籍档案,需要去学校补办,然后重新由学校密封交到相关单位保管。
2.一般大学毕业后学校是不会将档案交给个人的,但是如果毕业生迟迟不写档案接收地址,又没有签订三方协议的情况下,学校无法处理个人档案,可能只有交到个人手里了。所以毕业后,如果没有工作单位,可以选择将学籍档案先放在地人才交流中心保管着,等有了工作,再对档案重新做调出手续。
3.对于密封完整的档案自持情况,也不是说直接交给人才中心就会被接收的,需要看下档案是否处于正常状态下,如果不是的话要及时进行激活。人才交流中心只接收公对公的档案递交方式,所以就算你刚拿到学籍档案,也是需要单位或者学校重新递交给人才的。
档案放在自己手里是没有一点好处的,会出现存档困难,还容易变成死档,有的还会丢失毁损。档案补办、档案存档、档案激活,这其中的任何一项办理起来都是很费时间和精力的网络教育学生档案袋,而且对于对档案知识一无所知的读者更是费劲,如果出现了上述档案问题,还不如委托档案托管机构办理,小编在这里为大家推荐帮帮团人力资源。