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各校外学习中心、同学:
202101届计划毕业生的毕业论文(设计)答辩即将进行,由于疫情防控形势依然严峻,为避免人群聚集,本次论文答辩全部采用在线远程答辩形式。具体安排及事项以下:
一、答辩时间
2020年11月7日、11月8日(可于11月2日后登录平台查询具体时间或由校外学习中心通知学生)。
二、答辩地点
所属校外学习中心。
三、在线远程答辩软件及使用要求
1. 答辩使用软件“腾讯会议”。台式电脑下载安装“腾讯会议”客户端,软件下载网址:。
2. 学院提前创建各专业论文答辩“会议号”,11月3日至4日下发至各校外学习中心。
3. 登录步骤:(1)打开“腾讯会议”客户端,点击“加入会议”。(2)输入“会议号”网络教育论文答辩,“您的名称”中输入“学习中心简称+专业”(如:无锡梁溪会计)。会议设置下面两个选项同时勾选。(3)下一步“腾讯会议”要求输入手机号及验证码。一个手机号可在多台设备同时登录多个“会议号”。
4. 进入会议室后各成员默认静音,答辩教师按照答辩顺序提醒学生进行答辩,学习中心操作“解除静音”——“举手申请”后等待答辩教师通过即可开始论文答辩。
四、注意事项
1. 请校外学习中心确保答辩设备网络畅通。准备答辩的语音教室若干,保证一个专业1-2台电脑网络教育论文答辩,提前检修音频及视频(耳机或音箱、话筒、摄像头)等。
2. 提醒学生答辩时携带并出示身份证或学生证,准备好毕业论文(设计)打印稿。
3. 提醒学生提前到达规定的答辩地点,按序等候或旁听答辩。
4. 做好答辩签到工作。
5. 需配备相应的工作人员(总协调员1个)。
6. 处理好应急事件,如突然停电、学生迟到等。