拿到录取通知书后,应及时做的第一件事是什么呢?
答案是:领取档案!
高考纸质档案成人高考被录取后,是参加高考的考生在考试前所要填充的关于个人信息的资料。该档案将陪伴着考生进入大学,是进入大学时很重要的一份材料!所以一定要重视这份档案,了解档案的相关内容。
接下来,小编将和各位准大学生和家长聊一下关于“档案”的那些事——
档案里有什么?在哪领?有什么注意事项?
一、档案袋里有什么?
其实,我们常常所说的档案,是由考生档案、电子档案两部分组成。
电子档案
高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立(含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息、体检信息、考生号,准考证号),并由各学校负责妥善保存。
同时,再将电子档案发送学校教务处保存,发送当地招生办公室保存,招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果),志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料,最后上报到国家教育部信息网进行汇总,备案。
高考电子档案是院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话,教育局根本没有相关信息,就没有办法高考,录取就更不用说了。
纸质档案
纸质档案袋里一般包括:
1.考生报名登记表
2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)
3.考生体格检查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)
6.外语口试成绩单(非全体都有)
7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)
8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)
大概长这样:
纸质档案袋里的这四种资料尤其重要:
一、毕业生登记表
毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查,但必须要有。军校警校的检查就非常严格,学生的档案袋里各种东西都要经过核查,甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。
二、学籍档案
一般都有两份,一份电子档案成人高考被录取后,一份纸质档案。当你升学或转学的时候,都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里,有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息,有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生,以及其他渠道上的信息相对比,核实相关材料的真伪。
三、入团志愿书
学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,若学生本人不慎遗失,则需要补办。
四、成绩单
一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下,各期末的成绩与高考总成绩挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单,并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话,学校也有权利对学生作出处罚。
二、档案在哪领?
高考结束后,考生去学校或者当地教育局领取一个档案袋,档案袋里主要有个人的入团申请书、会考成绩、奖惩情况等信息,大学入学时交给学校保管。
考生要在规定时间到招办指定地点领取纸质档案。领取纸质档案的时间一般在8月中下旬至9月底,具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在高中学校。
考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,考生大学报到时自己带到高校。
考生接到录取通知书时,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。未经省招办核准录取的考生,各级招办不向其提供档案。
温馨提示:有些地方的招办担心学生领取档案后丢失,会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校,不过会有一定邮费。具体情况考生还需要咨询当地县区招办或学校。
最后一定要记得:密封的档案袋绝对不能私自打开哦!
附:录取通知书、档案拿到手后,接下来又应该做些什么呢?
1
安全上:避免各类上当受骗
疫情期间,做好个人防护的同时,还要小心各种骗局。
■ 小心虚假录取通知书
一些骗子通过印制假的录取通知书,邮寄给学生,通过到付邮费的方式,骗取钱财。许多家长在收到通知书时十分高兴,也不打开查看,便立即交钱。
温馨提醒:收到录取通知书后,应马上打开查看,看信息是否与在考试院查到的录取信息符合、看是否有加盖高校章与校长签名等确认通知书的真伪。
(点击播放“三招”识别录取通知书真假)
■ 提防领取补助骗局
一些不法分子利用招生季,冒充教育部门或高校的工作人员,以假借发放助学金、生活补助需要激活银行账户等名义,欺骗家长。
温馨提醒:一定要记住各类奖助学金都是学生进入大学后才会发放的!!!如遇到类似情况的,请考生先向校方和当地教育部门咨询,千万不要擅自按照对方要求操作,以免上当受骗。熊猫反诈往期链接点击查看:2020年度涉师生群体之电信网络诈骗十大案例
■ 提防贷款陷阱
一些不法分子诱骗考生或家长陷入“套路贷”“高利贷”等陷阱,让考生家庭通过他们贷款,最终,“小贷”滚成“巨债”,让本就贫困的家庭雪上加霜。
温馨提醒:受家庭经济困难困扰的新生,切不可“有病乱投医”。在收到录取通知书后,可向户籍所在地学生资助管理中心申请生源地信用助学贷款,以解决学费和住宿费。熊猫反诈往期链接点击查看:警惕“网贷诈骗”,当心越贷越穷!
此外,教育部等多部门规定,各公办全日制普通高等学校,都必须建立“绿色通道”制度,即对被录取入学、家庭经济困难的新生,学校一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。
■ 提防“花钱上好大学”
不法分子谎称是高校或招生考试机构某领导的熟人,宣称只要花钱,可帮忙让考生“二本上一本,专科上本科,普通专业转到热门专业”,以此骗取钱财。
温馨提醒:教育部明确规定,不准高校以任何理由向考生和家长收取与招生录取挂钩的任何费用,如果有人声称花钱可让考生“二本上一本,专科上本科,普通专业转到热门专业”,一定是骗子。
(点击播放警花说“低分高录”诈骗)
■ 提防混淆概念
针对焦急等待的家长们,一些不法分子故意混淆网络教育、成人教育、高等教育自学考试与普通高等教育的区别,欺骗那些分数不够却想读普通本科院校的考生,声称只要交钱就可以上大学。
当家长花钱拿到录取通知书后,才知道所就读并非普通高等教育的全日制本科,而是其他形式的教育。
温馨提醒:不同的招生类别,其入学条件也是不一样的。不同学习形式的高等教育,所获毕业文凭的社会认同更是不同的。
(点击播放警花说“录取”)
2
学习上:提前了解大学专业的整体情况
准大学生可以利用开学前的这一段时间,上网查询学校及专业的相关情况,特别是学校的贴吧、论坛等。此外,如果能够认识同校或本专业的学长学姐,也是提前了解学校专业情况一个很好的途径。作为“过来人”,他们能够给你提供最直观、最实用的信息,比如专业的学习情况、任课老师的不同风格与特点、学校社团活动等等。
暑假是身心放松的时刻,除了享受吃喝玩乐的畅快,也是给自身充电的好时机。想要早点接触大学专业的同学,可以预习专业的相关课程,比如建筑学等要求美术基础的专业,可以暑假报个培训班进行学习拔高、计算机相关的专业可以熟悉下电脑相关功能等。
另外,有的学生被录取的专业可能并非自己所喜爱的,有转专业的念头,这里建议大家尽早了解学校转专业的相关政策,早作决定。
3
物资上:准备报到所需用品
上大学要准备的物资很多,越早收拾越好,以便查漏补缺。
? 必备物品(参考入学须知)
☆录取通知书
☆身份证
☆银行卡
☆登记照(1寸/2寸,包括电子版)
☆获奖荣誉证书
☆少量现金
? 生活用品
在购买生活用品前,可以列一张购物清单,然后按单逐一购买。带的东西不用太面面俱到,以轻便为主,部分物品可到校选购。晕车的同学记得带上晕车药。杂物可按照重要程度依次装箱。
? 其他
对于一些家境困难的同学,还要了解一下国家出台的一系列政策应对,如国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、新生入学资助、勤工助学、学费减免、补偿代偿、“绿色通道”等。高校寄出的通知书中也含有资助政策的相关材料,有需要的考生可以仔细阅读,解决自身困难。
另外,有户口、个人档案、党(团)组织关系需迁移和转接的同学,也需提前准备。
4
心理上:调整状态,重新起跑
也许你是高中的佼佼者,是同学的榜样,家长的骄傲,但你的大学同学一样优秀。在这个新的群体里,你可能会体会到“山外有山,天外有天”的落差,但千万不要因此消沉。因为这个世界就是这样现实,总会有人比你强一丢丢,但好在高中所学的只是基础,而大学才会将你逐步培养成某方面的专业人才。刚入大学大家机会均等,站在同一起跑线上,至于最后的结果如何,全看自己的努力。作为准大学生,要注意重新定位自我,树立新的目标,做好规划,在新的环境更好地发展自我。
第一次远离父母、远离家乡的你,难免会孤独、想家。可成长不就是要经历一次又一次的离别吗?从这个假期开始好好整理下心情,多与父母沟通、交流,多制造一些美好的回忆吧~
面对即将开启的新生活,请把自己调整到迎接新事物的最佳状态~
完